Privacy Policy
Updated 21.1. 2024
Muiden nettisivujen tavoin myös me käytämme sivuillamme evästeitä verkkoliikenteen analysoimiseksi sekä nettisivujemme kehittämiseksi. Evästeet luo Google Analytics. Nettisivuilta ei kerätä henkilökohtaista tietoa ja evästeet poistuvat viimeistään 24 tunnin kuluttua sivulla käymisestä. Mikäli et halua evästeitä, voit kytkeä ne pois päältä selaimesi asetuksista. EU:n laatiman GDPR ohjeistuksen vuoksi löydät alta tietosuojaselostuksen keräämiemme tietojen käsittelyn selventämiseksi.
Like most websites, we too collect cookies from users. We use Google Analytics to track our site and to develop our website. However we do not collect sensitive information from our users and collected cookies expire within 24 hours from when you leave the site. If you don’t want to get tracked by cookies, it’s possible to turn them off from your browser. You can figure out how with a quick google search. Due to the GDPR by EU we have to clarify these things to you, therefore we have added the privacy policy down here for you to read.
Tietosuojaseloste
LUT Entrepreneurship Society ry
Tietosuojaseloste versio 21.1.2024
Rekisterinpitäjä: LUT Entrepreneurship Society ry (myöhemmin viitattu LUTES tai me)
PL 20 53850 Lappeenranta
Y-tunnus: 2475174-9
LUT Entrepreneurship Society ry
Data protection statement version 21.1.2024
Registrar: LUT Entrepreneurship Society ry (later referred to as LUTES or we)
PL 20 53850 Lappeenranta
Business ID: 2475174-9
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Ollessasi yhteydessä LUTES henkilökuntaan sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa, puhelimitse tai muilla digitaalisilla tavoilla, voit luovuttaa meille henkilötietoja, kuten esimerkiksi nimesi, yhteystietosi tai sähköpostiosoitteesi.
Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus ja peruste
Emme vaadi henkilötietojesi luovuttamista meille lakisääteisesti, sopimuksellisesti tai minkään muunkaan verukkeen perusteella. Jos päätät olla luovuttamatta tietojasi meille, mutta se vaikuttaa mahdollisuuksiimme tehdä yhteistyötä kanssasi.
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille säännöllisesti. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa LUTESin yhteistyökumppaneille LUTESin tapahtumien järjestämiseen liittyvien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Tietoja ei siirretä LUTESin toimesta EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle. LUTES voi kuitenkin käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös palveluita, jotka sijaitsevat Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:
Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso; LUTES on toteuttanut asianmukaseist suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. Rekisteröidyllä on tällöin oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiolausekkeista ottamalla yhdistykseen yhteyttä. Yhteystiedot löytyvät alta. Tai rekisteröitynyt henkilö on antanut suostumuksensa henkilötietojensa siirtämiseksi, tai henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu lainmukainen peruste. Henkilötietoihin on pääsy vain tietyillä henkilöillä sekä välttämättömiin tarkoituksiin.
Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassa olevan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.
Missä säilytämme henkilötietojasi?
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot ovat suojattu ja tallennettu järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain tietyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Mahdolliset manuaaliset aineistot suojataan säilyttämällä ne lukitussa tilassa, jonne pääsy ulkopuolisilta on estetty.
Miten kauan säilytämme henkilötietojasi?
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Mahdolliset manuaaliset aineistot suojataan säilyttämällä niitä lukitussa tilassa, jonne pääsy ulkopuolisilta on estetty.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on LUTESin jäsen tai henkilötietojen säilyttäminen on perusteltua LUTESin toimintaan liittyvien etujen ja oikeuksien toteuttamiseksi. Maksuihin liittyviä tietoja säilytetään Suomen kirjanpitolain mukaisesti kymmenen vuoden ajan. Tiettyihin ostoihin liittyviä tietoja käsittelemme soveltuvan tavaroiden ja palveluiden ostoa koskevan lainsäädännön sekä kuluttajalainsäädännön mukaisesti.
Oikeutesi
Soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus tarkastuttaa, mitä sinua koskevia henkilötietoja LUTES käsittelee sekä oikeus vaatia henkilötietojesi oikaisua.
Tiettyjen olosuhteiden vallitessa voit vaatia henkilötietojesi poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista taikka vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Lisäksi olet tiettyjen olosuhteiden vallitessa oikeutettu vastaanottamaan henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luotettavassa muodossa sekä siirtämään nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Sinulla on milloin tahansa oikeus kokonaan tai osittain peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Peruutuksen vaikutus alkaa välittömästi. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittely suoramarkkinointia varten.
Mikäli haluat valittaa LUTESin suorittamasta henkilötietojesi käsittelystä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle tai mille tahansa muulle toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, joka valvoo yrityksen henkilötietojen käsittelyä.
Evästeet
LUTES käyttää sivuillaan evästeitä verkkopalvelun tuottamiseksi ja verkkoliikenteen datan analysoimiseksi. Evästeitä ei käytetä ja niiden tietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien palveluihin. Evästeet voi estää kokonaan tai osittain verkkoselaimen tietosuojasetuksista, mutta se voi johtaa useiden sivujen sisäänkirjautumisjärjestelmien toimimattomuuteen ja huonolaatuisempaan palveluun.
Yhteydenotot
Mikäli haluat harjoittaa edellä mainittuja oikeuksiasi tai ottaa meihin yhteyttä muuten liittyen henkilötietojesi käsittelyyn, voit ottaa yhteyttä LUTESin hallituksen jäseneen laittamalla sähköpostia osoitteeseen aarni@lutes.fi. Häirintätapauksista toivomme, että otat yhteyttä häirintäyhdyshenkilöihimme aarni@lutes.fi tai emmi@lutes.fi.
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tämä tietosuojaseloste on hyväksytty LUTESin hallituksen kokouksessa 25.5.2018. Tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 21.1.2024.
In English
What personal data we collect?
When in contact with LUTES by e-mail, mobile, social media or other services, you may provide us with personal information such as your name and contact information (e.g e-mail, address, phone number).
Purpose and basis of processing your personal data
Handing over your personal data to us is not a legal or contractual requirement, and you have no obligation to hand over your personal data to us. However, if you choose to not provide us with your personal information, it may affect our ability to work and collaborate with you.
Data transfer
Personal data is not disclosed regularly. Personal data can be handed over to LUTES’ partners in order to carry out measures related to the organization of LUTES’ events.
Transfers of personal data to third countries or international organizations: Data is not transferred outside the EU or EEA countries by LUTES. However, LUTES may also use service providers located outside the European Union or the European Economic Area for the processing of personal data. The transfer of personal data outside the European Union or the European Economic Area is always carried out on one of the legal grounds mentioned below:
The European Commission has decided that an adequate level of data protection has been ensured in the receiving country; LUTES has implemented appropriate safeguards for the transfer of personal data using standard data protection clauses approved by the European Commission. The registered person then has the right to receive a copy of the standard clauses in question by contacting the association as described in the contact section, or the registered person has given his express consent to the transfer of his personal data, or there is another legal basis for the transfer of personal data. No more access to personal data is granted than is necessary to implement the services.
The transfer of personal data outside the European Union or the European Economic Area is based on the always valid legislation on the processing of personal data and is carried out in accordance with that legislation.
Where do we store your personal data?
Personal information processed digitally are protected and stored in a closed system. Data is stored save from outside use. Possible manual data is stored in a locked save. Only people who need the data to perform their duties have access to them.
How long do we store your personal data?
Data is stored in our data register as long as you are a member of LUTES or as long as the information is needed. Information regarding payments are stored according to The Finnish Accounting Act for ten years. Information related to certain purchases is processed in accordance with applicable legislation on the purchase of goods and services and consumer legislation.
Your rights
According to the data protection legislation you have the right to review the information and claim correction to the information held by LUTES that considers you. Under specific circumstances you can claim to delete or restrict the usage of your information. In addition, under certain circumstances, you are entitled to receive your personal data in a structured, commonly used and maschine-reliable format and to transfer this data to another data controller. At any point you have the right to completely or partly withdraw your consent to process your data. If you choose to do so, the effect starts immediately. You also have the right to object to the processing of your personal data for direct marketing.
If you wish to complain about our data processing of your personal data, you have the right to file a complaint to the Data Protection Commissioner or any other competent supervisory authority that oversees the processing of companies’ personal data.
Cookies
LUTES uses cookies on their website to provide online services and to analyze the webpage usage. Cookies are not used or given to any third party services, and can be cancelled completely or partly through your browsers data protection settings. Altering these settings may lead to changes in logging in to websites and lower the quality of online services.
Contact information
Whether you wish to exercise your rights mentioned above or contact us otherwise regarding the data we collect through cookies, you can contact a LUTES board member by e-mail from aarni@lutes.fi. In case of an harassment, please contact our harrassment contact persons aarni@lutes.fi or emmi@lutes.fi.
Changes in privacy policy
This privacy policy has been accepted in the LUTES board meeting on 25.5.2018. This privacy policy can be updated from time to time for example, if the legislation changes. This privacy policy has been updated on 21.1.2024.